Секреты работы в Excel



          Добрый день, уважаемые посетители сайта!

        Меня зовут Юлия, я читаю курсы по Excel и, помимо основной программы курса, часто рассказываю слушателям различные "фишки" по работе с программой. Так как эта информация может быть полезной не только слушателям на курсе, с удовольствием поделюсь ее со всеми желающими! Копилку секретов буду дополнять по мере наличия свободного времени.

Итак, "секретики" работы в Excel:

1. Копирование данных из ячеек сверху

Как заполнить ячейки в столбце значениями сверху? Пример и решение на картинке. 

 Ех1



















2. Удаление дублирующихся записей

Пример и решение на картинке.  

 Ех1












3. Как "перевернуть" таблицу, поменяв строки и столбцы местами

На картинке ниже можно посмотреть пример и краткую инструкцию.
 

 Ех4






















4. Вычисления с помощью "Специальной вставки"

Иногда возникает необходимость одинаково изменить все значения диапазона в исходных ячейках, не создавая при этом новые столбцы или строки с формулами. Это легко можно сделать с помощью команды "Специальная вставка". Пример использования на картинке ниже.


 Ех4













5. Быстрая вставка текущих даты и времени в активную ячейку


Для вставки сегодняшней даты в ячейку нажмите [Ctr]+[Ж] или [Ctr]+[Shift]+[4] (на верхней части клавиатуры).
Для вставки текущего времени в ячейку нажмите [Ctr]+[Shift]+[Ж] или [Ctr]+[Shift]+[6] (на верхней части клавиатуры).
Дата и время вставляются при этом фиксированные, без возможности обновления.


6. Дублирование всех записей на строки ниже

Если у Вас есть наименования в строках, которые Вы хотите скопировать ниже по другим строкам все сразу, воспольльзуйтесь командой дублирования:  [Ctr]+[D]


















Продолжение следует...