Программа курса:

 

1. Требования к оформлению документов в Microsoft Word

Подготовка текстовых документов. Форматирование документа, табуляция, настройка полей, разметка страницы, профессиональный набор.  Работа со списками: маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Изменение стиля списка: настройка отступов для уровней списка и выравнивание.

2. Виды документов и их классификация. 

Систематизация документов. Создание системы папок, перемещение и копирование файлов, создание архивов файлов и папок. Организация рабочего пространства Делопроизводителя.

3. Основные положения по документированию управленческой деятельности

ГОСТ Р 6.30 - 2003. Документационное обеспечение предприятия, цели и задачи делопроизводства, унификация документов, состав и оформление основных реквизитов документов, требования к оформлению документов по ГОСТУ. Схемы расположения реквизитов. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Обязательный набор реквизитов для разных документов.

4. Бланки

Структура стандартного бланка организации. Виды бланков. Создание фирменного бланка и шаблонов документа. Бланки с защитой от записи. Установка автодаты на бланках.

5. Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству. Создание единого стиля документов. Создание колонтитулов, нумерация страниц, проверка правописания. Оформление многостраничного текста. Поиск и замена элементов текста. Сложная структура документа, создание новых стилей и разделов, автозамена.

6. Деловая переписка

Виды деловых писем. Правила оформления делового письма. Оформление различных официальных писем Особенности составления гарантийного письма. Сопроводительные и информационные письма особенности составления. Составление текста письма отказа.

7. Организационные документы

Устав организации. Утверждение документов, гриф утверждения. Штатное расписание. Работа с реквизитами: виза согласования, виза ознакомления, гриф согласования. Составление должностных инструкций.

8. Информационно - справочные документы

Составление справок личного, служебного характера. Оформление бланков для справок с помощью панели формы. Составление справок информационного характера. Оформление докладных, объяснительных и служебных записок. Оформление акта и протокола. Виды актов. Создание выписки акта.

9. Распорядительные документы

Оформление приказов по личной деятельности, составление выписки из приказа. Составление распоряжений. Схема текста приказа и распоряжения. Реквизиты приказа. Приказы по личному составу: приём на работу, перевод, отпуск, увольнение с использованием унифицированных форм.

10. Регистрация документов

Архивное дело. Регистрация документов. Какие документы подлежат регистрации. Регистрационный журнал. Регистрационная карточка. Номенклатура дел. Как грамотно составить номенклатуру, учитывая сроки хранения документов в с соответствии с перечнем. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Оформление и опись дел.

Стоимость 1400 руб.

Продолжительность 20 ак.часов.