Программа курса:
1. Требования к оформлению документов в Microsoft Word
Подготовка текстовых документов. Форматирование документа, табуляция, настройка полей, разметка страницы, профессиональный набор. Работа со списками: маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Изменение стиля списка: настройка отступов для уровней списка и выравнивание.
2. Виды документов и их классификация.
Систематизация документов. Создание системы папок, перемещение и копирование файлов, создание архивов файлов и папок. Организация рабочего пространства Делопроизводителя.
3. Основные положения по документированию управленческой деятельности
ГОСТ Р 6.30 - 2003. Документационное обеспечение предприятия, цели и задачи делопроизводства, унификация документов, состав и оформление основных реквизитов документов, требования к оформлению документов по ГОСТУ. Схемы расположения реквизитов. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Обязательный набор реквизитов для разных документов.
4. Бланки
Структура стандартного бланка организации. Виды бланков. Создание фирменного бланка и шаблонов документа. Бланки с защитой от записи. Установка автодаты на бланках.
5. Инструкция по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству. Создание единого стиля документов. Создание колонтитулов, нумерация страниц, проверка правописания. Оформление многостраничного текста. Поиск и замена элементов текста. Сложная структура документа, создание новых стилей и разделов, автозамена.
6. Деловая переписка
Виды деловых писем. Правила оформления делового письма. Оформление различных официальных писем Особенности составления гарантийного письма. Сопроводительные и информационные письма особенности составления. Составление текста письма отказа.
7. Организационные документы
Устав организации. Утверждение документов, гриф утверждения. Штатное расписание. Работа с реквизитами: виза согласования, виза ознакомления, гриф согласования. Составление должностных инструкций.
8. Информационно - справочные документы
Составление справок личного, служебного характера. Оформление бланков для справок с помощью панели формы. Составление справок информационного характера. Оформление докладных, объяснительных и служебных записок. Оформление акта и протокола. Виды актов. Создание выписки акта.
9. Распорядительные документы
Оформление приказов по личной деятельности, составление выписки из приказа. Составление распоряжений. Схема текста приказа и распоряжения. Реквизиты приказа. Приказы по личному составу: приём на работу, перевод, отпуск, увольнение с использованием унифицированных форм.
10. Регистрация документов
Архивное дело. Регистрация документов. Какие документы подлежат регистрации. Регистрационный журнал. Регистрационная карточка. Номенклатура дел. Как грамотно составить номенклатуру, учитывая сроки хранения документов в с соответствии с перечнем. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Оформление и опись дел.
Стоимость 1400 руб.
Продолжительность 20 ак.часов.